Job Description

Passionné(e) par l'aviation et l'innovation technologique ? Venez rejoindre une équipe qui façonne l'avenir du vol !

Safran Aerosystems (SAO) conçoit des solutions de haute technologie qui optimisent la performance des aéronefs et la sécurité des vols. Numéro 1 mondial des systèmes d'évacuation d'urgence et des systèmes oxygène pour l'équipage, Safran Aerosystems est également un acteur majeur des systèmes carburant et fluides.

Au sein de la Division Fuel & Fluid Systems de Safran Aerosystems site de Plaisir, rattaché-e à la Direction Technique, en tant qu' Assistant.e Direction Technique RTD , vous assisterez l'équipe de Direction afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendrez en charge les tâches organisationnelles, rechercherez et transmettrez l'information, assurez le support aux équipes opérationnelles.

Vos missions principales seront les suivantes :
• Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions
• Gestion des demandes IT et accès réseaux.
• Assistance à l'équipe managériale au service technqiue RTD dans ses opérations quotidiennes
• Rédaction des lettres de nomination de l'équipe en liaison avec l'équipe RH.
• Collecte et diffusion des faits marquants RTD, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur Technique.

Par ailleurs, l'assistant.e Direction Technique RTD organise les comités techniques, rédige les comptes rendus et assure le suivi des plans d'action et d'amélioration.
Opérations :
• Gestion de l'ensemble du courrier de la direction technique: réception et distribution rapide, gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.
• Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l'organisation RTD et des présentations internes et externes.
• Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction Technique et création des listes de diffusion correspondantes (listes du personnel RTD, spécifiques aux sites, aux produits, aux divisions, etc.).
• Gestion de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe RTD sur les sites, en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique afin de faciliter leur organisation physique et administrative.
• Gestion des événements RTD internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise de prix fournisseurs, etc.).
• Accueil des visiteurs internes et externes.
• Gestion des voyages complexes et des demandes de visas.
• Gestion des mandats de délégation et signature des délégations au sein de l'équipe de direction.
• Soutien à la mise en œuvre des actions de communication, y compris la logistique associée : préparation et diffusion de la New letter RTD, organisation d'événements internes à la direction. Publication/mise à jour des pages RTD sur Insite
• Création des demandes d'achat pour la RTD et gestion des réceptions correspondantes.
• Assistance à l'administration des sites SharePoint.
• Assistance au Responsable du Contrôle Interne en cas de besoin.

Job Requirements

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant·e de direction et vous vous exprimez aisément en anglais. À l'aise avec les outils informatiques, vous possédez des bases en finance et en gestion de projet, et vous évoluez avec aisance dans un environnement R&D.

Vos atouts :

Compétences techniques : vous maîtrisez les outils bureautiques et savez appliquer les principes de comptabilité analytique.

Savoir-faire : vous communiquez avec clarté à l'oral comme à l'écrit, savez suivre un budget et contrôler les dépenses. Vous êtes capable de structurer, analyser et synthétiser des données, mais aussi de planifier, coordonner et assurer le suivi d'activités variées.

Savoir-être : vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et des relations client/fournisseur. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans toutes vos missions.

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Vous recherchez une entreprise à taille humaine, avec les avantages d'un grand groupe ? La société Aerosystems a conservé une culture et des valeurs fortes, avec Safran Together+, rejoignez un environnement de confiance, engagez-vous dans une vision partagée, osez innover afin que nous réussissions ensemble.

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de nos avantages financiers :
- Primes d'intéressement et de participation, abondement sur le Plan Epargne Salariale
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
- CSE avec réductions sur la billetterie, chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux activités sportives et culturelles…
- Programme de cooptation attractif

Et vous rejoignez une entreprise où la qualité de vie est au cœur des préoccupations :
- Restaurant d'entreprise et cafeteria sur site avec participation employeur
- Conciergerie : facilitez-vous le quotidien grâce aux différents services proposés, lavage auto, contrôle technique, dépôt et retrait de colis, pressing, coiffeur...
- Salle de sport et associations sportives & loisirs
- Médiathèque, ludothèque : prêt de livre et jeux de société gratuit
- Assistante sociale sur site
- Plusieurs accords visent à améliorer le bien-être de nos collaborateurs: Accord handicap, Accord égalité professionnelle, Accord salarié expérimenté et Accord parentalité novateur, etc.

Vous évoluerez au sein d'un grand groupe :
- Parcours de formation
- Possibilité de mobilité

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Aerosystems is one of the world leaders in aviation systems dedicated to aircraft and helicopter safety, as well as fluid and fuel management. The company is a key player in the field of flight safety (oxygen, evacuation, floatation) and participates in the decarbonization of aviation through enabling sustainable alternative fuels and new engine architectures. It has 5,200 employees in 7 countries.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities