Job Description

Au sein de la division IHI, vous jouerez un rôle central dans la performance du secteur. A ce titre vous aurez la responsabilité de :

A/ Pilotage de projet
- S'assurer du bon déroulé des processus de pilotage de projet en place dans la division
- Faire appliquer les divers processus de gestion (initialisation, pilotage récurent, changement de scope, PMT, charge/capa, gestion des livrables, etc.)
- Etre force de proposition pour améliorer le pilotage des projets au sein de la division, et au niveau DI en lien avec IY
- Mettre en place et animer une démarche de progrès, en s'appuyant sur des analyses de risques et opportunités
- Mettre en place /tenir à jour les indicateurs de suivi mensuel (dashboard, pilotage tech eco…)
- Assurer la coordination du PMT RTDI (PMT indus , Support production , R&T, ..) pour IH en lien avec les marques production, les métiers et IY, les PMO projets

B/ Sous-traitance IHI
- Assurer le reporting eco auprès des instances de pilotages S/T au niveau IHI ou I
- Représenter IHI lors des instances de pilotage auprès des sociétés de prestations ou instances internes
- Planifier et réactualiser périodiquement les prévisionnels de S/T et le réalisé pour tous les secteurs IHI
- Responsable standard SSE Prestation sur Site pour IH

C/ Outil oSmoz (Planisware)
- Etre le référent de l'outil oSmoz au sein du CEI (outils de pilotage des projets, …)
- Décliner les préconisations d'utilisation d'oSmoz et être l'interface avec les équipes PMO oSmoz en central société
- Piloter le recueil des besoins d'évolution d'oSmoz pour la division
- S'assurer de la qualité des données de l'outil (renseigné par les responsables de lot/projet) et aider les responsables de lot/projet à renseigner oSmoz.
- Définir et superviser la mise en place des reportings de pilotage de projet dans oSmoz (création de style…)
- Mettre en place et coordonner les liaisons avec les équipes fonctionnelles des applications en interface avec oSmoz (SAP, BaaN,etc.)
- Organiser et mettre en œuvre l'accompagnement du changement auprès des opérationnels (supports métier, fiches retex, information, communication etc.)
- Assurer l'assistance et le soutien aux utilisateurs

D/ Outils informatiques (Excel VBA, PBI, SAGA, Python, ):
- Etre le garant des outils de pilotage technico-econonique de la division IHI
- Créer les outils informatiques (excel, power BI…) pour le suivi technico-economique (indicateurs…)
- Exploiter les outils disponibles (PMT, sous traitance, dérogations…) pour réaliser le reporting technico-economique
- Etre le point d'entrée des sociétés de gestion de nos outils (SAGA, ..)

Job Requirements

- Une expérience en pilotage de projet, d'Osmoz et de prestations intellectuelles est demandée
- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, bon-ne communiquant-e, pédagogue, agile, alors n'attendez pas , postulez pour nous rejoindre !!

Specificity of the job

- Déplacements occasionnels île-de-france (sites Safran, Prestataires, ...)