Job Description

Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️

Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes d'actionnement, en optique astronomiques ; et en maitrise du temps résilient et des horloges atomiques.
Nous sommes liés par une mission commune : concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Tous contribuent à développer ce qui participe à notre identité, l'#Intelligence OnBoard, et à notre savoir-faire : aider nos clients, sur le terrain, à #observer, #décider et #guider, aux quatre coins du monde.

Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l'établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 personnes environ. Il concentre les fonctions centrales de notre société, ainsi que les équipes commerciales et financières, dans des locaux tout neufs.

Parlons des missions qui vous feront décoller…✈️

L'Assistante(e) Soutien administratif et logistique assure les enjeux administratifs et logistiques de la Direction de la communication dont ceux liés au studio digital.

Il/elle assure principalement les missions ci-dessous.

- Prendre en charge le processus de facturation (demandes d'achat, bons jaunes et
commandes ouvertes, facturation, réception, suivi)
- Assurer la relation avec les directions et divisions (organisation des réunions, gestion des
accès à la plateforme e.goodies, gestion des cartes de vœux etc.)
- Assurer le soutien administratif et logistique de la direction de la communication (accueil des
visiteurs, notes de frais, voyages, fournitures etc.)
- Seconder les Responsables Salons et Evénements dans le cadre des principaux événements
(Bourget, Eurosatory, Euronaval, cérémonies, inaugurations etc.) (badges, réservations salles
et repas etc.)
- Assurer le soutien administratif et logistique pour le studio digital : tenir à jour les listes de diffusion, envoyer les invitations, tenir le calendrier d'utilisation du studio digital
et Gérer le fonctionnement du studio digital (accueil des utilisateurs, aménagement, état des lieux etc.)

Complementary Description

Le/la Responsable Soutien administratif, logistique a pour interlocuteurs les entités ci-dessous :
- Le comité de pilotage du studio digital ;
- Les clients et relations de la société ;
- La direction de la Communication du Groupe ;
- Les directions de la communication et responsables communication des sociétés du Groupe ;
- Les organismes professionnels ;
- Les sociétés ou groupes partenaires de la société ;
- Les fournisseurs ou prestataires intéressant la direction ;
- La direction générale ;
- Les directions de la société pouvant être sollicitées dans le cadre des opérations de communication menées par la direction.

Job Requirements

- Qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Satisfaction des clients internes ;
- Rapidité dans l'exécution des tâches ;
- Rigueur dans la tenue des documents de pilotage de la direction ;
- Rigueur dans le suivi du budget.