Job Description

- Gestion administrative du Personnel :

• Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail, etc…
• Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants,
• Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) :
Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changements contractuels, TPA, etc…
• Suivi Administratif des salariés,
• Gestion de la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues maladies, mi-temps thérapeutique,
• Affiliation, modification, dispense prévoyance santé,
• Déclaration AT / ATJ,
• Informer et renseigner les salariés sur les demandes et questions relatives à la situation de chaque salarié,
• Création, Modification des fiches salariés dans CONCUR (Frais de déplacement).

- Gestion des temps :

• Création des dossiers dans le logiciel des temps,
• Auto contrôle de la qualité des indicateurs enregistrés dans la GT,
• Traitement des anomalies d'absence et / ou de pointages,
• Relances salariés pour les anomalies,
• Informer les RH et Managers sur les alertes de dépassement,
• Connaitre les règles légales et les accords de l'entreprise en matière de l'OTT et les impacts sur la paie.

- Gestion de la Paie :

• Connaitre les règles de la Paie,
• Etre capable de détecter les anomalies éventuelles des paies réalisées par le CSP,
• Calculer et Envoyer des données et des éléments variables non automatisés pour l'intégration en Paie.
• Remise des soldes de tout compte des départs des salariés,
Préparation des paies STC, des certificats de travail, documents pour la portabilité

- Gestion en Central pour le site de Plaisir :

• Gestion des intérimaires (envoi des feuilles d'heures aux agences),
• Reportings divers,
• Paiements des charges de la société,
• Réponses aux demandes diverses de la Comptabilité,
• Traitement en masse dans la gestion des temps (Affectations, mise à jour des RTTE, etc…)

Job Requirements

PROFIL :
CDD 1 an renouvelable de 6 mois (18 mois au total) ou Intérim en longues missions
Formation BAC+2 ou plus
Connaissances en Paie obligatoire, (le légal, convention métallurgie NCC)
Connaissances des Outils et logiciels de la paie et de la gestion des temps appréciée
Profil Gestionnaire Administratif et Paie confirmé
Word, Excel niveau 2 requis
Savoir travailler en équipe nécessaire +++
Polyvalence +++
Respect des procédures mises en place

Specificity of the job

N/A