Executive Assistant - poste basé à Alger - CDI - temps complet
Heetch
Administration
Algiers, Sidi M'Hamed, Algeria
Posted on Tuesday, June 4, 2024
Heetch est une application qui permet de commander un VTC pour facilement se déplacer dans sa ville.
L’entreprise a été lancée en 2013 et opère aujourd’hui dans 7 pays : Algérie, Angola, Belgique, Côte d’Ivoire, France, Mali et Sénégal. Chaque semaine, Heetch permet à des centaines de milliers de passagers de se déplacer sur leur ville et à plusieurs dizaines de milliers de chauffeurs d’obtenir des revenus.
L’entreprise possède des locaux dans chaque pays où elle opère. De plus, elle possède 2 “hubs globaux”, en Algérie (Alger) et en Espagne (Barcelone), où les équipes globales sont basées pour accompagner l’ensemble des marchés de Heetch (équipes Finance, People, Business Analysis, Growth, Product, etc.).
Heetch recrute un(e) Executive Assistant, basé(e) à Alger, dont la mission sera d’accompagner les membres du Codir (CEO, CFO, etc.) dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes.
Tes missions en tant qu’Executive Assistant :
Répondre à certains emails des executives (demande de meeting, etc.)Organiser les déplacements des executives dans les différents pays Préparation de certains meetings (envoi de notes en amont, etc.)Et d’une manière générale, toutes les tâches que les executives peuvent déléguer afin de leur dégager plus de temps pour ce qu’ils ne peuvent pas déléguer.
Ce poste est fait pour toi si tu es : Très organisé(e) et fiable :
tu arrives à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à délivrer les tâches demandées sans erreur, avec une grande rigueur ;
Efficace et capable de prioriser : tu peux, de manière autonome, prioriser tes tâches et gérer ton emploi du temps pour respecter l’ensemble des deadlines fixées ;
Excellent(e) à l'écrit en français et en anglais : il faut avoir une très bonne rédaction dans les deux langues qui sont parlées au sein du Codir ;
Touche tout, autonome : c'est une startup, il ne faut pas avoir peur de mettre les mains dans le cambouis et de faire preuve de proactivité ;
Sympa et tu la joues collectif : car c’est quand même plus agréable de bosser et de bien s’entendre :) Les 4 valeurs de Heetch se retrouvent dans la description du poste, à savoir : Play for the team, Make it happen, Be kind et Think different.
Travailler chez Heetch c’est 🎉:
Des crédits Heetch pour te déplacer🚗
Accès à des sites de formations en ligne📖
Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)☘️
Mutuelle Santé🧑⚕️Et surtout, tu participeras à une aventure humaine forte pour transformer la mobilité en Algérie et à travers le monde !
🌈Heetch embraces diversity and equal opportunity for everyone 🌎We provide a safe and inclusive work environment. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills.
For non-European citizens, a valid working visa for France is required to be eligible for the role.
Heetch SAS is collecting your personal data (identity, contact details, academic background, professional experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent.
Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to. In addition, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system. Your data may be stored outside of the EU/EEA but are protected by appropriated safeguards.
Your data are stored for a maximum duration of two years. If we do not reply to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position within our company or affiliates and subsidiaries.
You have a right to access to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing. Also, you have a right of portability on your data. In addition, you may revoke your consent and we shall stop processing your data. Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur.
