Job Description 👨‍💻

Nous recherchons un responsable paie et administration du personnel, afin d'accompagner notre croissance.

Rattaché(e) à la DRH, vous aurez pour missions principales:

📌Gestion de la paie : production des éléments variables, contrôle avec Payfit - Garant de la conformité de la paie

📌 Elaboration des documents contractuels et avenants et affiliations (avantages sociaux : mutuelle, prévoyance et retraite…)

📌Gestion des dossiers du personnels et de la conformité : Mise à jour des données dans le système RH Payfit et transmission des données (E/S, mouvements) à nos clients internes . Vérification de la conformité avec les données de paie.

📌Pilotage et respect de la CCN Syntec et de l’accord le temps de travail et à la bonne mise en œuvre de l'ensemble de nos politiques RH (note de service, DUE)

📌Veille sur les évolutions légales et règlementaires (convention Syntec)

📌Elaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (entrées / sorties) / Bilan CSSCT / BDESE

📌Relations avec les organismes sociaux : assurance maladie – médecine du travail – caisse de retraite

📌Participation aux audits annuels internes et externes et support aux relations sociales et aux projets RH

📌Animation de la relation finance/RH et suivi des provisions

📌Point de contact privilégié sur toutes les questions individuelles des collaborateurs

📌Formalisation des KPIS RH mensuels du pôle

De l’expérience sur des projets de digitalisation de processus RH et SIRH serait un plus.

Localisation Massy 91 ou Toulouse 31

Expérience souhaitée 💁‍♀️

📌Expérience réussie d'au moins 7 ans sur un poste similaire

📌Gestion d'un portefeuille d'au moins 250 personnes : multi sites et multi contrats

📌Connaissance de Payfit serait un plus, ou tout autre logiciel de gestion de paie.

📌Maîtrise Excel

📌Expérience en digitalisation de processus RH et/ou implémentation de SIRH serait un plus

📌Anglais professionnel

Compétences techniques

1. Maîtrise des techniques et logiciels de paie : Connaissance de l'outil Payfit, Odoo.

2. Connaissance en droit social : Compréhension des réglementations fiscales et sociales pour assurer la conformité

3. Gestion des déclarations sociales : Capacité à établir et envoyer les déclarations de cotisations sociales

4. Précision et rigueur : Traitement minutieux des données.

Compétences interpersonnelles

5. Communication efficace : Capacité à expliquer des concepts complexes de manière claire et concise

6. Esprit d'équipe : Collaboration avec différents départements et nos clients internes

7. Gestion du temps et des priorités : Capacité à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs tâches simultanément

8. Adaptabilité : Capacité à s'ajuster aux changements législatifs, technologiques et organisationnels

About our recruitment process 🤝

We are committed to recruiting the right people for the right job regardless of your private backround.

We meet at least three times in order to give you a better idea of what it's like to work at Exotrail:

1. Video call Interview with our Talent Acquisition Manager : you will learn more about the position and the required qualifications and your work environment and learn more about our culture.

2. Interview with our HRBP & Payroll Manager : you will present a business case

3. Interview with our Chief People Officer : you can make sure that you share the same vision and values of the company

Locations

Toulouse, Massy

Remote status

Hybrid

Already working at Exotrail?

Let’s recruit together and find your next colleague.