Your space-enabled career begins here

Join EarthOptics as a Project Coordinator!

Our mission is to be the leading soil information company, delivering maps that growers, farmers, ranchers, and other stakeholders use to cost-effectively increase yields and improve soil health and the climate. We are creating a future where traditional sampling methods are obsolete.

With the recent merger of EarthOptics and Pattern Ag, we are combining cutting-edge genomic analysis, data science, microbiology, and remote sensing to revolutionize agriculture. Our unified mission is to help farmers and ranchers sustainably increase their yields and feed the growing world through all things soil.

We are a growing company with a passion for soil health, innovative technologies, and supporting all within the food value chain. We currently have ~140 individuals spread across 32 states and 2 countries, and they come from all walks of life, industries, and experiences. We are deeply focused on building the future of AgTech and sustainability and helping the world see soil differently.

Our Project Coordinator will join our Program Management team to impact our mission through individual contributor responsibilities. We have certain criteria across all our hires at EarthOptics, no matter the position or team. Regardless of the role, our team embraces learning, craves collaboration, and is driven by a fast-paced environment. If you resonate with our values and goals, we encourage you to apply—even if you don't meet every requirement. You could be the perfect fit for this role or future opportunities.

The digs:

• Job Type: Full-time (CLT).

• Work Location: This is a hybrid position in Campinas, Brazil.

• Start Date: Early February 2025.

• Travel: Estimated 5% travel.

• Compensation: $120k to 204k BRL.

*Your actual base pay will depend on your geographic location, job-related skills, experience, and relevant education or training. EarthOptics uses compensation regions that vary depending on location, so ask your recruiter to share more about the specific salary range for your preferred location during the hiring process.

What you’ll cultivate as a Project Coordinator: (Your responsibilities)

• Assist Program Managers in organizing field team schedules, meetings, reporting, and data management processes to ensure efficient and timely project execution.
• Foster seamless coordination and collaboration among internal and external stakeholders, guaranteeing project adherence to schedules and budgets.
• Collaborate closely with internal teams, such as Sales, Solutions, and Product teams, to understand customer requirements and assist in delivering high-quality products.
• Leverage strong understanding of data governance principles and experience in managing and analyzing large datasets to ensure accuracy, integrity, and compliance.
• Maintain accurate documentation and management of field data within the EO SoilCollector platform and Airtable, ensuring data integrity and accessibility.
• Facilitate the collection of Field Boundary files from customers and prepare files for ingestion, ensuring data accuracy and consistency.
• Ensure projects adhere to established processes and maintain meticulous documentation for each project, ensuring compliance with regulatory standards.
• Proactively explore and propose innovative strategies for managing customer projects, with a focus on enhancing customer satisfaction and optimizing company profitability.
• Assist Program Managers and other Project Coordinators to engage directly with farmers and ranchers to communicate the field team’s sampling schedule, ensuring timely notification and smooth coordination.
• Offer exceptional support to customers by promptly addressing inquiries, anticipating their requirements, and facilitating their success through proficient utilization of EarthOptics soil-mapping products via various communication channels including video calls, email, and phone.

Are you our soil-mate? You’ll bloom in this role if you have: (Your qualifications)

• Associate’s degree or related experience in any STEM field or equivalent relevant professional experience.
• 1-2 years of relevant experience preferred in soil science, agronomy, agriculture, or AgTech.
• 1-2 years project management or coordination experience.
• Understanding and passion for farming, regenerative agriculture, and/or ClimateTech.
• Experience in facilitating projects and customer-facing initiatives.
• Ability to work both independently and collaboratively in a cross-functional environment.
• Keen attention to detail with strong organizational skills.
• Capability of managing multiple tasks simultaneously in a dynamic environment.
• Proficient in standard office documentation products such as Google Suite.
• Demonstrated verbal and written communication skills.
• Aptitude to learn and navigate new technologies quickly, often with minimal guidance.
• Written and verbal proficiency in English (intermediate) is mandatory (Please submit your resume in English)

Although not required, we’d love to see roots in: (Preferred qualifications)

• Proficiency in Airtable, Monday, and/or Jira.
• Prior experience working in a scaling startup environment.
• Familiarity with GIS/Mapping apps, specifically QGis, ArcGIS, and GoogleEarth.
• Familiarity with using AI tools (e.g., ChatGPT) to improve efficiency.

Aside from “the green”, we can offer you: (Your benefits)

• Medical & Dental
• Wellhub
• Life-Insurance
• Meal Ticket
• Parental Leave
• Professional Development Stipend + access to learning platforms
• Candidate Referral Program
• Above and Beyond Bonus Program
• Flexible Schedule & Hybrid/Remote Work Environment

How we stay grounded:

Although we have teammates working in the field, in-office, and at home, we aim to create a cohesive, diverse, and enriching environment for all of our employees. We embrace different tools to enhance our workflows and communicate intentionally, both live and asynchronously. A few quick facts you should know:

• We rely on Slack to communicate. Although there are a variety of team-specific systems to facilitate your work, this is our primary!
• We love both food and emojis at EarthOptics. If hired, you’ll come to love (and use many) taco and donut emojis. 🌮🍩
• Our core business hours are Monday through Friday 11am-4pm EST. We have teammates in every time zone, and have some teams that operate outside of that timeframe. As a remote employee, you are asked to honor those hours to ensure enough time to overlap with key cross-functional teams.
• In order to maximize our remote culture, we host company-wide opportunities to connect (virtually and in-person) and create space for focus work. For example, we have a weekly all-hands stand-up meeting on Monday and reserve Fridays as a regular “No Meeting” day.
• Instead of values, we believe in actionable “cultural concepts”. Collectively, we hold one another to act and give feedback with these concepts in mind. Ours are information and intent, recognition and respect, and autonomy and accountability.

Inclusion and Diversity at EarthOptics:

At EarthOptics, we embrace diversity and equality, and stand against any form of discrimination or harassment. We base all hiring and promotion decisions on business needs, job requirements, and individual qualifications, regardless of race, color, religion, gender, gender identity, national origin, age, marital status, parental status, veteran status, or disability.

We are deeply committed to welcoming and including every qualified individual. As a part of this commitment, we ensure that persons with disabilities have access to reasonable accommodations. If you require assistance during the job application or interview process, need support to perform essential job functions, or seek other benefits and privileges of employment, please reach out to us at accommodations@earthoptics.com.

---------------------------------

Junte-se à EarthOptics como Coordenador(a) de Projetos!

Nossa missão é ser a líder em informações sobre o solo, entregando mapas que produtores, agricultores, pecuaristas e outros stakeholders utilizam para aumentar a produtividade de forma econômica, melhorar a saúde do solo e o clima. Estamos criando um futuro onde métodos tradicionais de amostragem se tornam obsoletos.

Com a recente fusão da EarthOptics com a Pattern Ag, estamos combinando análises genômicas de ponta, ciência de dados, microbiologia e sensoriamento remoto para revolucionar a agricultura. Nossa missão unificada é ajudar agricultores e pecuaristas a aumentar seus rendimentos de forma sustentável e alimentar um mundo em crescimento por meio de tudo o que está relacionado ao solo.

Somos uma empresa em crescimento, apaixonada pela saúde do solo, tecnologias inovadoras e por apoiar todos os envolvidos na cadeia de valor alimentar. Atualmente, temos cerca de 140 pessoas espalhadas por 32 estados e 2 países, vindas de diversas origens, indústrias e experiências. Estamos profundamente focados em construir o futuro do AgTech e da sustentabilidade e em ajudar o mundo a enxergar o solo de maneira different.

Nosso(a) Coordenador(a) de Projetos integrará a equipe de Gerenciamento de Programas para impactar nossa missão por meio de responsabilidades individuais. Temos critérios específicos para todas as nossas contratações na EarthOptics, independentemente da posição ou equipe. Em qualquer função, nossa equipe valoriza o aprendizado, busca colaboração e é motivada por um ambiente dinâmico. Se você se identifica com nossos valores e objetivos, encorajamos você a se candidatar — mesmo que não atenda a todos os requisitos. Você pode ser o(a) candidato(a) ideal para esta função ou para oportunidades futures.

Detalhes:

• Tipo de vaga: Tempo integral (CLT)
• Local de trabalho: Esta é uma posição híbrida em Campinas, São Paulo, Brasil.
• Data de início: Início de fevereiro de 2025
• Viagens: Estimativa de 5% de viagens domésticas
• Remuneração: R$120k a 204k anuais
  Seu salário base dependerá de sua localização geográfica, habilidades relacionadas à função, experiência e formação educacional relevante. A EarthOptics utiliza regiões de compensação que variam conforme a localização; pergunte ao recrutador sobre a faixa salarial específica para sua localização preferida durante o processo de seleção.

Suas responsabilidades como Coordenador(a) de Projetos:

• Auxiliar os Gerentes de Programa na organização de cronogramas, reuniões, relatórios e processos de gestão de dados da equipe de campo, garantindo a execução eficiente e pontual dos projetos.
• Promover coordenação e colaboração contínuas entre stakeholders internos e externos, garantindo o cumprimento dos cronogramas e orçamentos dos projetos.
• Colaborar estreitamente com equipes internas, como Vendas, Soluções e Produto, para entender os requisitos dos clientes e ajudar na entrega de produtos de alta qualidade.
• Aplicar conhecimento sólido sobre princípios de governança de dados e experiência em gerenciar e analisar grandes conjuntos de dados, garantindo precisão, integridade e conformidade.
• Manter documentação precisa e gestão de dados de campo na plataforma EO SoilCollector e Airtable, assegurando integridade e acessibilidade dos dados.
• Facilitar a coleta de arquivos de talhões dos clientes e preparar os arquivos para ingestão, garantindo consistência e precisão nos dados.
• Garantir que os projetos sigam processos estabelecidos e manter documentação detalhada para cada projeto, garantindo conformidade com normas regulatórias.
• Propor estratégias inovadoras para gestão de projetos com foco na satisfação do cliente e na otimização da rentabilidade da empresa.
• Apoiar Gerentes de Programa e outros Coordenadores de Projetos no engajamento direto com agricultores e pecuaristas para comunicar cronogramas da equipe de campo, assegurando notificações oportunas e coordenação eficiente.
• Oferecer suporte excepcional aos clientes, respondendo prontamente a dúvidas, antecipando necessidades e promovendo o sucesso por meio do uso eficiente dos produtos de mapeamento de solo da EarthOptics via vídeo chamadas, e-mail e telefone.

Você é nosso(a) parceiro(a) ideal? Crescerá neste papel se tiver:

• Bacharel em Engenharia Agrícola, Agronomia ou áreas correlatas
• 1-2 anos de experiência relevante, preferencialmente em ciência do solo, agronomia, agricultura ou AgTech.
• 1-2 anos de experiência em gerenciamento ou coordenação de projetos.
• Entendimento e paixão por agricultura, agricultura regenerativa e/ou ClimateTech.
• Experiência na facilitação de projetos e iniciativas voltadas para o cliente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente multifuncional.
• Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente dinâmico.
• Proficiência em produtos de documentação padrão, como Google Suite.
• Habilidades demonstradas de comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para aprender e navegar por novas tecnologias rapidamente, muitas vezes com orientação mínima.
• Proficiência escrita e verbal em inglês (intermediário) é obrigatória. (Envie seu currículo em inglês)

Além da "compensação base", podemos oferecer a você: (Seus benefícios)

• Médica e Odontológica
• Wellhub
• Seguro de Vida
• Vale Refeição
• Licença Parental
• Bolsa de Desenvolvimento Profissional + acesso a plataformas de aprendizagem
• Programa de Indicação de Candidatos
• Programa de Bônus "Above and Beyond"
• Horário Flexível e Ambiente de Trabalho Híbrido/Remoto
• Oportunidades regulares para dar feedback sobre os benefícios oferecidos

Como nos mantemos conectados:Embora tenhamos membros da equipe trabalhando em campo, no escritório e remotamente, buscamos criar um ambiente coeso, diversificado e enriquecedor para todos os nossos colaboradores. Utilizamos diversas ferramentas para melhorar nossos fluxos de trabalho e nos comunicamos de forma intencional, tanto em tempo real quanto de forma assíncrona. Aqui estão alguns fatos rápidos que você deve saber:

• Confiamos no Slack para nos comunicarmos. Embora existam diferentes sistemas específicos para as equipes, este é nosso principal meio!
• Nós amamos comida e emojis na EarthOptics. Se for contratado(a), você também irá amar (e usar muito) os emojis de taco e donut. 🌮🍩
• Nosso horário comercial principal é de segunda a sexta-feira, das 11h às 16h (horário de Nova York - EST). Temos colegas de equipe em todos os fusos horários, e algumas equipes operam fora desse período. Como colaborador remoto, pedimos que você respeite essas horas para garantir tempo suficiente de interação com equipes multifuncionais chave.
• Para maximizar nossa cultura remota, organizamos oportunidades para nos conectarmos (virtualmente e presencialmente) e criamos espaço para trabalho focado. Por exemplo, temos uma reunião semanal de alinhamento geral às segundas-feiras e reservamos as sextas-feiras como um dia regular de "Sem Reuniões".
• Em vez de valores, acreditamos em "conceitos culturais" práticos. Coletivamente, nos comprometemos a agir e dar feedback com base nesses conceitos. Os nossos são: informação e intenção, reconhecimento e respeito e autonomia e responsabilidade.

Inclusão e Diversidade na EarthOptics:Na EarthOptics, abraçamos a diversidade e a igualdade, e nos posicionamos contra qualquer forma de discriminação ou assédio. Todas as decisões de contratação e promoção são baseadas nas necessidades do negócio, requisitos da função e qualificações individuais, independentemente de raça, cor, religião, gênero, identidade de gênero, origem nacional, idade, estado civil, parentalidade, status de veterano ou deficiência.

Estamos profundamente comprometidos em acolher e incluir cada indivíduo qualificado. Como parte desse compromisso, garantimos que pessoas com deficiência tenham acesso a acomodações razoáveis. Se precisar de assistência durante o processo de candidatura ou entrevista, suporte para desempenhar funções essenciais ou acessar outros benefícios e privilégios de emprego, entre em contato conosco pelo e-mail: accommodations@earthoptics.com.