Workplace Culture & Engagement Specialist
Cesium
Location: Quebec (Office-based, Quebec )
Hours: Monday–Friday, 08:30–17:00 (37.5 hours/week)
Position Summary
At Bentley, we believe that an exceptional workplace is the foundation of our success. We are looking for a passionate and proactive Workplace Culture & Engagement Specialist to be the central point of contact and the cultural heart of our Quebec office.
This is a newly created role designed for someone who is excited to take ownership of our workplace environment and being a key person to help shape our culture. You will be empowered to create a vibrant, inclusive, and seamless office experience that reflects Bentley's values and makes our Quebec hub a fantastic place to work.
You will be the first point of contact for all visitors, including global colleagues and executives, while overseeing the day‑to‑day running of our Quebec office. You will champion culture initiatives, support global programs like Sustainability, IDEA, Bentley Giving, and Achievers, and help design engaging in-office experiences.
Responsibilities
Front of House & Workplace Excellence:
- Act as the primary point of contact for the Quebec office, embodying Bentley's brand, and values as the first impression for all colleagues and external visitors.
- Oversee daily office operations, from managing correspondence and supplies to coordinating meeting rooms and hospitality, ensuring our facilities are always welcoming and professional.
- Take ownership of the workplace environment, proactively identifying opportunities to improve our space and processes to create a seamless and positive experience for everyone.
- Provide support services to all regularly visiting Bentley Executives, including meal reservations, transportation coordination, and other support as required.
- Create and process purchase requests and invoices.
Culture & Community Champion:
- Serve as a cultural ambassador, bringing our company values to life through creative and engaging in-office events and activities
- Champion and localize our global culture programs, including initiatives for Sustainability, IDEA (Inclusion, Diversity, Equity & Allyship), Bentley Giving, and our Achievers recognition platform
- Foster a strong sense of community and belonging, ensuring every colleague feels connected, seen, and celebrated
Onboarding & Swag Management:
- Organize welcome packs and oversee first-day coordination for new employees, while also administering inventory and distribution of branded merchandise to staff and coordinating for events
Qualifications
- Minimum 3 years’ experience in a similar role such as founders assistant, concierge, reception, facilities, or office management
- Strong organizational and multitasking capabilities
- A high degree of professionalism, discretion, and an engaging presence, with a passion for exceptional service
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to engage at all levels of the business up to C-suite
- Proficiency in Microsoft Office 365 Suite
- High attention to detail and a proactive, solution-oriented mindset
- Positive, adaptable, and collaborative team player with a “can‑do” approach
What We Offer
- A great Team and culture – please see our colleague video.
- An exciting career as an integral part of a world-leading software company providing solutions for architecture, engineering, and construction - watch this short documentary about how we got our start.
- An attractive salary and benefits package.
- A commitment to inclusion, belonging and colleague wellbeing through global initiatives and resource groups.
- A company committed to making a real difference by advancing the world’s infrastructure for better quality of life, where your contributions help build a more sustainable, connected, and resilient world. Discover our latest user success stories for an insight into our global impact.
Spécialiste de la Culture d’Entreprise et de l’Engagement
Date : 6 mars 2026
Lieu : Québec, Québec, Canada
Entreprise : Bentley Systems
Mode de travail : Bureau de Québec
Horaire : Lundi à vendredi, 08 h 30 à 17 h 00 (37,5 h/semaine)
Résumé du poste
Chez Bentley, nous croyons qu’un lieu de travail exceptionnel est la base de notre réussite. Nous recherchons un(e) Spécialiste de la Culture d’Entreprise et de l’Engagement, passionné(e) et proactif(ve), qui deviendra le point de contact central et le cœur culturel de notre bureau de Québec.
Il s’agit d’un nouveau rôle conçu pour quelqu’un souhaitant prendre en main notre environnement de travail et jouer un rôle clé dans l’évolution de notre culture. Vous serez encouragé(e) à créer une expérience de bureau dynamique, inclusive et harmonieuse, reflétant les valeurs de Bentley et faisant de notre hub de Québec un lieu de travail exceptionnel.
Vous serez le premier point de contact pour tous les visiteurs, y compris les collègues internationaux et les dirigeants, tout en supervisant les opérations quotidiennes du bureau. Vous serez un(e) ambassadeur(rice) de notre culture, soutiendrez nos programmes globaux (Durabilité, IDEA, Bentley Giving et Achievers) et contribuerez à créer des expériences engageantes au bureau.
Responsabilités
Accueil & Excellence Opérationnelle :
- Agir comme principal point de contact au bureau de Québec, incarnant la marque et les valeurs de Bentley pour tous les collègues et visiteurs externes.
- Superviser les opérations quotidiennes : gestion de la correspondance, des fournitures, réservation des salles de réunion, hospitalité et maintien d’un environnement accueillant et professionnel.
- Prendre en charge l’environnement de travail, en identifiant de manière proactive les possibilités d’amélioration afin d’assurer une expérience fluide et positive pour tous.
- Offrir un soutien aux dirigeants de Bentley en visite régulière : réservations de repas, coordination des transports et autres besoins logistiques.
- Créer et traiter les demandes d’achat et les factures.
Culture & Communauté :
- Agir comme ambassadeur(rice) culturel(le), en donnant vie à nos valeurs à travers des activités et événements créatifs au bureau.
- Promouvoir et adapter nos programmes culturels globaux, incluant : Durabilité, IDEA (Inclusion, Diversité, Équité & Alliés), Bentley Giving et la plateforme de reconnaissance Achievers.
- Favoriser un fort sentiment de communauté et d’appartenance, en veillant à ce que chaque collègue se sente connecté, reconnu et valorisé.
Intégration & Gestion du Swag :
- Organiser les trousses d’accueil et coordonner la première journée des nouveaux employés.
- Gérer l’inventaire, la distribution et la coordination du matériel promotionnel (swag) pour les employés et les événements.
Qualifications
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire : assistant(e) de fondateur, concierge, réception, services généraux, ou gestion de bureau.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Grand professionnalisme, discrétion et sens du service, avec une présence chaleureuse.
- Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec capacité à interagir à tous les niveaux jusqu’aux cadres dirigeants.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Sens du détail et attitude proactive, orientée solutions.
- Personnalité positive, adaptable et esprit d’équipe avec une approche « je peux le faire ».
Ce que nous offrons
- Une équipe et une culture exceptionnelles – consultez notre vidéo de présentation des collègues.
- Une carrière enrichissante au sein d’un leader mondial dans les logiciels destinés à l’architecture, l’ingénierie et la construction – découvrez notre courte vidéo sur nos débuts.
- Un salaire et un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.
- Un engagement envers l’inclusion, le sentiment d’appartenance et le bien-être des collègues grâce à des initiatives et groupes de ressources globaux.
- Une entreprise pleinement engagée à faire une réelle différence en faisant progresser les infrastructures mondiales pour améliorer la qualité de vie — vos contributions aideront à bâtir un monde plus durable, connecté et résilient. Découvrez nos études de cas récentes pour comprendre notre impact mondial.
#LI-NI1
About Bentley Systems
Around the world, infrastructure professionals rely on software from Bentley Systems to help them design, build, and operate better and more resilient infrastructure for transportation, water, energy, cities, and more. Founded in 1984 by engineers for engineers, Bentley is the partner of choice for engineering firms and owner-operators worldwide, with software that spans engineering disciplines, industry sectors, and all phases of the infrastructure lifecycle. Through our digital twin solutions, we help infrastructure professionals unlock the value of their data to transform project delivery and asset performance. www.bentley.com
Equal Opportunity Employer:
Bentley is proud to be an equal opportunity employer and considers for employment all qualified applicants without regard to race, color, gender/gender identity, sexual orientation, disability, marital status, religion/belief, national origin, caste, age, or any other characteristic protected by local law or unrelated to job qualifications.
Job Segment: Engineer, Engineering
